Как пользоваться MG-A-PORTAL

01Начало работыСоздание пароля и вход1⌄

1. 01

   Создайте пароль и войдите

   MG Alliance создаст ваш логин и отправит одноразовую ссылку. Откройте её, придумайте собственный пароль, а затем входите по электронной почте и этому паролю.

02Безопасность и 2FAДополнительная защита и восстановление доступа1⌄

1. 02

   При желании подключите 2FA

   В разделе «Настройки» можно включить двухфакторную аутентификацию. Отсканируйте QR-код через Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password или другое приложение TOTP, затем введите текущий пароль и шестизначный код. Сохраните все 10 резервных кодов в надёжном месте вне портала: они показываются только один раз, и каждый работает только один раз. В дальнейшем после пароля потребуется код приложения или резервный код. Если потеряны и приложение, и все резервные коды, свяжитесь с ответственным сотрудником: после проверки личности администратор сможет сбросить 2FA и завершить активные сеансы. Никогда не отправляйте сотруднику свой пароль или коды аутентификации.

03ДокументыПериод, загрузка, проверка и отправка4⌄

1. 03

   Выберите период

   Проверьте, что выбран нужный месяц, за который вы передаёте документы. После срока подачи документы ещё можно отправить, пока период открыт; в закрытом периоде изменения недоступны.

2. 04

   Добавьте документы

   Выберите категорию: выставленные счета, полученные счета, банковские выписки или другие документы. Загружайте только отдельные файлы: архивы сначала нужно распаковать. Счета можно загрузить в PDF, как изображение, подписанный EDOC или UBL/Peppol XML; банковские выписки — в PDF или Fidavista XML. Размер одного файла — до 25 МБ, за один раз можно выбрать до 35 файлов.

3. 05

   Проверьте прикреплённые файлы

   Файлы прикрепляются автоматически сразу после выбора. Проверьте категории; до отправки ненужный файл ещё можно удалить.

4. 06

   Отправьте сотруднику

   При первом использовании примите Правила электронного документооборота. Перед каждой отправкой подтвердите, что копии полные, читаемые и соответствуют оригиналам, затем нажмите «Отправить сотруднику». Отправленные файлы нельзя удалить через портал; пока период открыт, обычный документ можно заменить новой версией.

04Сообщения и уведомленияСтатусы и вопросы сотрудника1⌄

1. 07

   Следите за статусом

   В портале отображаются статусы документов, уведомления и сообщения сотрудника. Если требуется уточнение, ответьте в разделе «Сообщения».

05Кассовые журналыПередача данных по кассе1⌄

1. 08

   Заполните кассовый журнал

   Если подключён кассовый журнал, выберите кассу и месяц, внесите номер Z-отчёта, наличные и безналичные суммы. Несуществующие дни месяца заблокированы. Перед отправкой подтвердите достоверность данных; приложение необязательно, если поставлена соответствующая галочка.

06ПлатежиПроверка подготовленных платежей1⌄

1. 09

   Проверьте платежи

   В разделе «Платежи» находятся платёжки по зарплате, PVN/VAT, налогам и другим обязательствам, подготовленные MG Alliance. Каждый выполненный платёж можно отметить оплаченным; отметка помогает контролировать выполнение, но не заменяет банковское подтверждение.

07ОтпускаПередача информации об отпусках1⌄

1. 10

   Сообщите об отпуске сотрудника

   В разделе «Отпуска» укажите сотрудника, тип отпуска и даты. Передайте сведения и заявление работника до начала расчёта зарплаты; срок индивидуален для каждого клиента и зависит от согласованной даты расчёта. Приложите заявление работника в PDF либо подтвердите хранение оригинала. Неотменённую запись можно изменить или отменить и после обработки; изменённая запись снова требует обработки, а все версии сохраняются.